Panduan Unggah Mandiri Karya Ilmiah

Panduan Unggah Mandiri UMSURA Repository

Selamat datang di layanan Unggah Mandiri. Panduan ini akan memandu Anda langkah demi langkah untuk mengarsipkan karya ilmiah Anda di UMSURA Repository.

Video Tutorial

Cara termudah untuk mempelajari proses unggah adalah dengan menonton video tutorial lengkap kami di bawah ini.

Panduan Langkah-demi-Langkah

Langkah 1: Persiapan Akun (Login)

Akses ke sistem repositori kini lebih mudah dan terintegrasi menggunakan Single Sign-On (SSO).

  • Jalur Civitas Akademika (Direkomendasikan):
    Anda tidak perlu mendaftar atau membuat akun baru. Silakan langsung menuju halaman Login dan klik tombol Login dengan Gate SSO menggunakan kredensial sistem akademik Anda.
  • Jalur Pengguna Alumni/Eksternal:
    Jika Anda tidak memiliki akses Gate SSO, klik "Create Account". Gunakan email aktif Anda (contoh: @um-surabaya.ac.id jika ada) untuk mendaftar, lalu klik link aktivasi yang dikirimkan ke inbox email Anda sebelum melakukan login.
Langkah 2: Memulai Proses Deposit
  1. Setelah login, buka halaman "Manage Deposits" (Kelola Deposit) dari profil Anda.
  2. Klik tombol "New Item" (Item Baru) untuk memulai proses unggah.
Langkah 3: Mengisi Detail Karya Ilmiah (Metadata)

Anda akan dipandu mengisi beberapa form. Mohon isi dengan teliti dan akurat.

  • Item Type (Jenis Item): Pilih jenis karya ilmiah (misal, Thesis atau Article).
  • Title (Judul): Masukkan judul lengkap karya ilmiah Anda.
  • Creators (Penulis): Masukkan nama lengkap Anda dan nama pembimbing.
  • Abstract (Abstrak): Salin dan tempel (copy-paste) abstrak Anda.
  • Divisions (Divisi): Pilih Fakultas dan Program Studi Anda.
  • Keywords (Kata Kunci): Masukkan beberapa kata kunci yang relevan.
Langkah 4 & 5: Mengunggah File dan Menyelesaikan Deposit
  1. Di tahap "Upload", klik "Browse/Choose File" untuk memilih file PDF Anda. Pastikan file yang diunggah adalah versi final yang sudah disetujui.
  2. Di halaman ringkasan, periksa kembali semua data yang telah Anda masukkan.
  3. Klik tombol "Deposit Item Now" di bagian bawah halaman.
  4. Selesai! Karya ilmiah Anda telah berhasil diserahkan dan akan masuk ke antrian untuk diperiksa (review) oleh editor repositori.